Platforma konkursowa dostępna będzie od 11 maja.
Przed rozpoczęciem wgrywania zgłoszenia na platformę, zapoznaj się ze wzorami formularzy oraz wszystkimi wymogami konkursowymi, dostępnymi poniżej.
Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią nagrodzonych zgłoszeń, dostępnych w zakładce INSIGHTS / Case Studies
Jak zgłaszać – poniżej znajdziesz wszystkie niezbędne dokumenty i informacje.
Effie Awards to największy i najbardziej prestiżowy konkurs marketingowy na świecie. Został zorganizowany po raz pierwszy w 1968 r. w Nowym Yorku przez Amerykańskie Stowarzyszenie Marketingu. Licencję na prowadzenie konkursu w Polsce posiada Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR. Polska jest obecnie jednym z ponad 50 krajów na świecie, w których organizowany jest ten konkurs.
Effie Awards Poland nagradza nie tylko komunikację, ale wszelkiego rodzaju kampanie oraz rozwiązania marketingowe marek, które wyróżniają się na rynku i prowadzą do wzrostu biznesu. Konkurs dostosowuje się do ciągłych zmian, podąża za rozwojem rynku, kreuje trendy, promuje najlepsze benchmarki i wyznacza standardy pomiaru efektywności działań oraz edukuje branżę.
Nagrody Effie są uznane przez reklamodawców i agencje za najważniejszą nagrodę w marketingu na całym świecie. Nominowane i nagradzane kampanie, projekty stają się inspiracją i wzorem dla innych.
Wręczenie nagród odbywa się co roku, w Teatrze Wielkim – Operze Narodowej.
Każda forma działań marketingowych może zostać zgłoszona do konkursu: od reklamy, poprzez promocje sprzedaży, eventy, działania digitalowe, brand design, działania z zakresu polityki produktowej i cenowej, CRM, kanałów dystrybucji, customer experience, współpracy z działem produkcji oraz wiele innych.
Istotne jest aby kampania została zgłoszona do odpowiedniej kategorii konkursowej, zgodnie z definicją i wymogami tej kategorii.
JURY EFFIE
Zgłaszane kampanie są oceniane przez Jury – to ponad 200 praktyków, ekspertów i autorytetów w szeroko rozumianej branży komunikacji marketingowej. Są wśród nich przedstawiciele reklamodawców (klientów), agencji mediowych, agencji reklamowych, agencji specjalizujących się w konkretnych obszarach komunikacji marketingowej, mediów, instytutów badawczych oraz niezależni branżowi eksperci. Taki skład pozwala oceniać kampanie z wielu punktów widzenia i nagradzać te najskuteczniejsze.
Ogłoszenie składu Jury planowane jest w drugiej połowie maja.
ETAP I PRZED WPROWADZENIEM ZGŁOSZENIA NA PLATFORMĘ KONKURSOWĄ
- Wybierz odpowiednią kategorię dla Twojego zgłoszenia.
- Przejdź do sekcji poniżej: DOKUMENTY DLA ZGŁASZAJĄCYCH
- Zapoznaj się z Regulaminem Konkursu i Przewodnikiem dla Zgłaszających.
- Zapoznaj się ze specyfikacją materiałów kreatywnych i dowodowych.
- Pobierz odpowiedni wzór formularza zgłoszeniowego: STANDARD lub dedykowany kategoriom: LONG TERM; NON – PROFIT PUBLIC & POLITICAL SERVICE lub MBS
Wzory dokumentów to nic innego jak odzwierciedlenie platformy konkursowej. Proces uzupełniana danych jest czasochłonny oraz często niezbędne jest zaangażowanie kilku działów/agencji (pracujących przy kampanii), aby wprowadzić wszystkie wymagane dane. Dlatego wcześniej wypełnij wzory a następnie rozpocznij wprowadzanie zgłoszenia online.
ETAP II WPROWADZENIE ZGŁOSZENIA NA PLATFORMĘ KONKURSOWĄ
- Zarejestruj się / zaloguj na PLATFORMIE KONKURSOWEJ (dostępna od 11 maja)
- Postępuj zgodnie z instrukcjami, uzupełniając dane w poszczególnych sekcjach – skopiuj dane ze swojego wzoru formularza. Wgraj materiały dowodowe (wykresy, grafy) w poszczególnych sekcjach.
- Załącz materiały kreatywne (max. 10 plików).
- Prześlij zgłoszenie.
- Pobierz z platformy oświadczenia.
- Załącz podpisane oświadczenia (akceptujemy podpisy elektroniczne) przez Lidera i Klienta oraz Instytut Badawczy (jeżeli dotyczy).
- Zakończ zgłoszenie.
- Opłać zgłoszenie.
TERMIN I do 25.05.2026
TERMIN II do 08.06.2026
TERMIN III do 29.06.2026
TERMIN IV do 13.07.2026
Proformę należy pobrać z Platformy Konkursowej.
DANE DO PRZELEWU
Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR
ul. Czerska 8/10,
00-732 Warszawa
Santander Bank 27 1090 1056 0000 0000 0602 5684
W tytule przelewu prosimy podać numer zgłoszenia.
LIDER 1 WNOSI OPŁATĘ ZA CAŁE ZGŁOSZENIE (za wszystkie podmioty wymienione w dokumencie proceduralnym).
WYMOGI I SPECYFIKACJA MATERIAŁÓW dowodowych, kreatywnych oraz video case study dla nominowanych
FORMULARZE wraz z wymaganymi dokumentami
wzór formularza NON PROFIT, PUBLIC & POLITICAL SERVICE
wzór formularza MARKETING & BUSINESS SOLUTIONS
Dla kategorii Commerce & Retai Media (wcześniej E-Commerce & Omnichannel) obowiązuje formularz standardowy.
INSTYTUT BADAWCZY – NielsenIQ
INFORMACJA O POTWIERDZANIU DANYCH
TABELA DO WPISANIA WERYFIKOWANYCH DANYCH
PREZENTACJA Z WEBINARU „JAK PISAĆ ZGŁOSZENIE”, w której znajdziesz m.in.:
- na co jurorzy zwracają uwagę
- co wyróżnia nagrodzone zgłoszenia
- jak poprawnie wypełnić poszczególne sekcje formularza
- przykłady dobrze napisanych zgłoszeń
NAGRANIE Z WEBINARU „JAK PISAĆ ZGŁOSZENIE”
Webinar prowadzili członkowie Komitetu Effie Awards Poland:
Elżbieta Twardowska, Chief Strategy, Ogilvy
Michał Kociankowski, Managing Partner, Synergion
Tę samą kampanię można zgłosić maksymalnie do 3 kategorii: 1 KATEGORII INDUSTRY oraz maksymalnie 2 KATEGORII SPECJALNYCH.
Kampanię zgłoszoną do kategorii:
NON PROFIT, PUBLIC & POLITICAL SERVICE nie można zgłosić do innej kategorii
LAUNCH lub RELAUNCH & DEFEND można zgłosić dodatkowo tylko do innej kategorii z KATEGORII SPECJALNYCH
MARKETING & BUSINESS SOLUTIONS (MBS) czyli rozwiązania marketingowe mogą być zgłoszone jedynie do tej kategorii. Jeśli rozwiązaniu biznesowemu towarzyszyła komunikacja, może ona być zgłoszona w innej, odpowiedniej dla danej branży kategorii konkursowej.
Do konkursu można zgłaszać wyłącznie kampanie / działania oraz rozwiązania marketingowe / biznesowe, które były realizowane na terytorium Polski w okresie od 1 stycznia 2025 do 31 marca 2026 roku (wyjątek stanowią kategorie LONG TERM oraz MBS).
Działanie / kampania mogła rozpocząć się wcześniej lub skończyć później, lecz decydująca część komunikacji musiała być prowadzona w okresie kwalifikacyjnym i do tego okresu musi odnosić się zgłoszenie, a także wszystkie dane i wyniki.
Jedną kampanię/działanie może zgłosić maksymalnie 8 podmiotów:
2 Liderów
4 Współzgłaszających
2 Klientów
Zgłoszenie odbywa się poprzez PLATFORMĘ KONKURSOWĄ (dostępna od 11 maja) i obejmuje:
Część podlegającą ocenie Jury:
Formularz zgłoszeniowy: pełny opis działania / kampanii, zgodnie z poszczególnymi sekcjami. Tutaj załączane są materiały dowodowe.
Materiały kreatywne w formie oddzielnych plików – max. 10 oddzielnych plików, w tym montaż video materiałów kreatywnych (nie jest obligatoryjny).
Część niepodlegającą ocenie Jury:
Informacje dodatkowe: informacje te wspierają zespół Effie Poland w realizacji misji szerzenia wiedzy i edukacji rynku oraz umożliwiają promocję autorów i twórców nagrodzonych kampanii.
Dokument proceduralny: materiały promocyjne kampanii oraz dane podmiotów zgłaszających.
Oświadczenie Klienta i Lidera 1 dokument potwierdzający prawdziwość treści oraz zgoda na publikację treści formularza zgłoszeniowego. Wymagany jest podpis.
Zmodyfikowany formularz generowany automatycznie z głównego formularza. Formularz o zmodyfikowanej treści, która może zostać opublikowana – jeżeli nie wyrażasz zgody na publikację pełnej treści zgłoszenia. Lider 1 ma 30 dni roboczych, od daty zakończenia zgłoszenia na Platformie Konkursowej, na załączenie zmodyfikowanego formularza na Platformie.
Oświadczenie Instytutu Badawczego (jeżeli dane zawarte w zgłoszeniu pochodzą od Inst. Bad.) dokument potwierdzający prawdziwość danych. Wymagany jest podpis.
Wniesienie opłaty za zgłoszenie.
OKRES KWALIFIKACYJNY
MARKETING & BUSINESS SOLUTIONS (MBS) realizacja Rozwiązań mogła rozpocząć się wcześniej niż okres kwalifikacyjny danej edycji (do 3 lat wstecz) lub skończyć później, lecz decydująca ich część musiała być prowadzona w kwalifikującym okresie i do tego okresu musi odnosić się zgłoszenie, w tym okresie muszą być widoczne efekty i realizacja celów, a także wszelkie dotyczące Rozwiązania dane i wyniki.
LONG TERM (kampania 3-letnia) np.: 2023, 2024, 2025 albo 2023, 2025, 2026 (do 31.03.2026) – nie muszą być 3 lata z rzędu. Okres rozpoczęcia działań może być wcześniejszy natomiast obligatoryjne jest, aby przedstawione były łącznie trzy lata oraz wskazane zostały wyniki z ostatniego roku kwalifikacyjnego danej edycji konkursu.
ZGŁASZANIE DO RÓŻNYCH KATEGORII tej samej kampanii
NON PROFIT, PUBLIC & POLITICAL SERVICE – nie może zostać zgłoszona do innej kategorii
LAUNCH lub RELAUNCH & DEFEND – może być zgłoszone jeszcze tylko do KATEGORII SPECJALNEJ
MARKETING & BUSINESS SOLUTIONS (MBS) – rozwiązania marketingowe mogą być zgłoszone jedynie do tej kategorii. Jeśli rozwiązaniu biznesowemu towarzyszyła komunikacja, może ona być zgłoszona w innej, odpowiedniej dla danej branży kategorii konkursowej.
FORMULARZ
Kategoriom MBS, LONG TERM oraz NON PROFIT, PUBLIC & POLITICAL SERVICE dedykowane są oddzielne formularze
OPŁATY
Zgłoszenia do kategorii NON PROFIT, PUBLIC & POLITICAL SERVICE podlegają innym zasadom opłat.