Jedną kampanię/działanie może zgłosić maksymalnie 8 podmiotów:

2 Liderów

4 Współzgłaszających

2 Klientów

Tę samą kampanię można zgłosić maksymalnie do 3 kategorii: 1 KATEGORII INDUSTRY oraz maksymalnie 2 KATEGORII SPECJALNYCH.

Kampanię zgłoszoną do kategorii:

NON PROFIT, PUBLIC & POLITICAL SERVICE nie można zgłosić do innej kategorii

LAUNCH lub RELAUNCH & DEFEND można zgłosić dodatkowo tylko do innej kategorii z KATEGORII SPECJALNYCH

MARKETING & BUSINESS SOLUTIONS (MBS) czyli rozwiązania marketingowe mogą być zgłoszone jedynie do tej kategorii. Jeśli rozwiązaniu biznesowemu towarzyszyła komunikacja, może ona być zgłoszona w innej, odpowiedniej dla danej branży kategorii konkursowej.

Zgłoszenie odbywa się poprzez platformę konkursową i obejmuje:

Formularz zgłoszeniowy pełny opis działania / kampanii, zgodnie z poszczególnymi sekcjami. Tutaj załączane są materiały dowodowe.

Dokument proceduralny 90-wyrazowe podsumowanie kampanii oraz jej wynik; dane podmiotów zgłaszających.

Materiały kreatywne w formie oddzielnych plików – max. 10 oddzielnych plików, w tym montaż materiałów kreatywnych (nie jest obligatoryjny).

Zmodyfikowany formularz generowany automatycznie z głównego formularza. Formularz o zmodyfikowanej treści, która może zostać opublikowana – jeżeli nie wyrażasz zgody na publikację pełnej treści zgłoszenia.

Oświadczenie Klienta i Lidera 1 dokument potwierdzający prawdziwość treści. Wymagany jest podpis.

Oświadczenie Instytutu Badawczego (jeżeli dane zawarte w zgłoszeniu pochodzą od Inst. Bad.) dokument potwierdzający prawdziwość danych. Wymagany jest podpis.

Potwierdzenie opłaty skan przelewu.

ETAP I

PRZED WPROWADZENIEM ZGŁOSZENIA NA PLATFORMĘ KONKURSOWĄ

1. Przejdź do zakładki „Dokumenty dla Zgłaszających„.
2. Zapoznaj się z regulaminem konkursu.
3. Zapoznaj się ze specyfikacją materiałów kreatywnych i dowodowych.
4. Pobierz wzory dokumentów zgłoszeniowych: formularz, dokument proceduralny, oświadczenia.
5. Wypełnij odpowiedni wzór formularza (dla kategorii MBS, E-COMMERCE & OMNICHANNEL, LONG TERM oraz NON – PROFIT PUBLIC & POLITICAL SERVICE dedykowane są inne formularze).

Wzory dokumentów to nic innego jak odzwierciedlenie platformy konkursowej. Proces uzupełniana danych jest czasochłonny oraz często niezbędne jest zaangażowanie kilku działów/agencji (pracujących przy kampanii), aby wprowadzić wszystkie wymagane dane. Dlatego wcześniej wypełnij wzory a następnie rozpocznij wprowadzanie zgłoszenia online.

ETAP II

WPROWADZENIE ZGŁOSZENIA NA PLATFORMĘ KONKURSOWĄ

1. Zarejestruj się / zaloguj na platformie konkursowej ZGŁOŚ DO EFFIE
2. Postępuj zgodnie z instrukcjami, uzupełniając dane w poszczególnych sekcjach – skopiuj dane ze swojego wzoru formularza. Wgraj materiały dowodowe (wykresy, grafy) w poszczególnych sekcjach.
3. Uzupełnij dokument proceduralny.
4. Załącz materiały kreatywne (max. 10 plików).
5. Prześlij zgłoszenie.
6. Wydrukuj z platformy oświadczenia.
7. Załącz podpisane oświadczenia przez Lidera i Klienta.
8. Załącz potwierdzenie przelewu za zgłoszenie.
9. Zakończ zgłoszenie.

OKRES KWALIFIKACYJNY

MARKETING & BUSINESS SOLUTIONS (MBS)  realizacja Rozwiązań mogła rozpocząć się wcześniej niż okres kwalifikacyjny danej edycji (do 3 lat wstecz) lub skończyć później, lecz decydująca ich część musiała być prowadzona w kwalifikującym okresie i do tego okresu musi odnosić się zgłoszenie, w tym okresie muszą być widoczne efekty i realizacja celów, a także wszelkie dotyczące Rozwiązania dane i wyniki.

LONG TERM (kampania 3-letnia) np.: 2021, 2022, 2023 albo 2020, 2022, 2023 – nie muszą być 3 lata z rzędu. Okres rozpoczęcia działań może być wcześniejszy natomiast obligatoryjne jest, aby przedstawione były łącznie trzy lata oraz wskazane zostały wyniki z ostatniego roku kwalifikacyjnego danej edycji konkursu.

ZGŁASZANIE DO RÓŻNYCH KATEGORII tej samej kampanii

NON PROFIT, PUBLIC & POLITICAL SERVICE – nie może zostać zgłoszona do innej kategorii

LAUNCH lub RELAUNCH & DEFEND – może być zgłoszone jeszcze tylko do KATEGORII SPECJALNEJ

MARKETING & BUSINESS SOLUTIONS (MBS) – rozwiązania marketingowe mogą być zgłoszone jedynie do tej kategorii. Jeśli rozwiązaniu biznesowemu towarzyszyła komunikacja, może ona być zgłoszona w innej, odpowiedniej dla danej branży kategorii konkursowej.

FORMULARZ

Kategoriom E-COMMERCE & OMNICHANNEL, MBS, LONG TERM oraz NON PROFIT, PUBLIC & POLITICAL SERVICE  dedykowane są oddzielne formularze

OPŁATY

Zgłoszenia do kategorii NON PROFIT, PUBLIC & POLITICAL SERVICE podlegają innym zasadom opłat.